Accueil des admissibles Votre séjour sur le campus

BDE

Durant toute la période de vos épreuves orales, vous pourrez loger et vous restaurer sur le campus d'HEC Paris (réservez votre séjour ici). Le BDE vous accompagnera tout au long de votre séjour afin de vous orienter, vous conseiller et vous distraire le soir si le souhaitez. 

  • Téléchargez le guide des admissibles conçu par le BDE
  • Téléchargez l'application MyHEC (plan dynamique du campus, planning des événements, horaires dynamiques des transports, clé wi-fi, contacts...) sur l'Apple Store ou sur Google Play (disponible à partir du 15 juin).

Votre arrivée sur le campus

HEC Paris a le plaisir de vous accueillir sur le campus dès la veille de votre première épreuve orale selon votre session :

Session

Dates

Concerne les candidats...

1ère session

Du lundi 19 au mercredi 21 juin 2017

dont le nom de famille est compris entre A et C & T et V

2ème session

Du jeudi 22 au samedi 24 juin 2017

dont le nom de famille est compris entre L et S & W et Z

3ème session

Du dimanche 25 au mardi 27 juin 2017

dont le nom de famille est compris entre D et L

4ème session

Du mercredi 28 au vendredi 30 juin 2017

- option langue rare*
- filière Technologique
- filières Littéraires

* langue rare = autre que anglais, allemand et espagnol toutes filières

Accès au campus

Pour vous rendre sur le campus HEC, consultez la page Accès au campus.

Pour toute la durée des épreuves orales, des lignes régulières de bus Phébus (lignes Z ou PHP) et de navettes (Savac) circuleront entre les gares de Jouy-en-Josas (RER C) ou Versailles Chantiers (TGV, TER, Transilien et RER) et le campus HEC. Consultez les horaires.

Pour la journée du dimanche 18 juin uniquement, une navette (Savac) circulera entre la gare de Jouy-en-Josas (RER C) et le campus. Consultez les horaires.

Un groupe Facebook Covoit' HEC Paris est également mis en place pour permettre d'organiser des trajets en covoiturage avec d'autres admissibles d'une même session.

Vous pouvez également utiliser les navettes Karos. Merci de vous rendre directement sur le groupe Facebook Admissibles 2017 pour connaître les modalités d'utilisation.

Attention, le plan Vigipirate étant en vigueur, le contrôle des accès au campus est systématique. Chaque étudiant, accompagnateur ou visiteur devra obligatoirement stationner son véhicule sur le parvis devant l'accueil et se présenter à un agent de sécurité avec sa pièce d'identité à l’accueil du campus afin de pouvoir entrer. Les sacs et coffres sont contrôlés de façon aléatoire.

Le programme de vos journées et soirées

Les journées

La journée, tout se passe au Bâtiment T (voir plan du campus), là où se dérouleront toutes les épreuves orales. Un petit déjeuner y sera servi dès 7h du matin, et tout au long de la journée, babyfoot, billards, tables de ping pong et consoles seront à votre disposition. La diffusion en continu de la comédie musicale Backstage sera prévue en salle 206.

Dès 17h, après avoir fini les oraux, c’est le moment de se changer les idées et de profiter du campus :

  • matchs de foot près du lac
  • footings sur le campus avec d’autres admisseurs (voir info sur le groupe facebook)
  • tennis, basket et volley
  • détente en 'Kfet' : jeux vidéos, ping-pong, baby foot et magazines
  • 'apéro' tous les soirs vers 18h au "Wunder" (bâtiment M)

Les soirées

Soirée Pizza

Soirée Amphi Eloic Peyrache (Présentation de l'Ecole)
et Barbecue

- 18 juin
- 21 juin
- 24 juin
- 27 juin

- 20 juin
- 23 juin
- 26 juin
- 29 juin

Pour les autres soirées, le BDE vous communiquera les événements via leur groupe Facebook.

Le Centre de Ressources Linguistiques à votre disposition

Unique sur le campus, le C.R.L. (Centre de Ressources Linguistiques) offre aux étudiants l’accès à un espace dédié pour améliorer leur niveau de connaissances en langues et en cultures étrangères.

Pendant la période des épreuves orales, le C.R.L. est spécialement ouvert aux admissibles.

Les annales des sujets d’oraux en langues (textes et audio) sont consultables et téléchargeables. Les véritables sujets d’oraux de langues utilisés sur les 5 dernières années sont également disponibles, aussi bien pour les LV1 que pour les LV2 (Allemand, Anglais, Arabe, Italien, Espagnol, Russe).

Grâce aux ressources du C.R.L., vous pouvez :

  • mieux vous préparer aux oraux de langues
  • travailler dans un environnement calme
  • utiliser le matériel et l’équipement disponibles
  • visionner l’un de nos 800 DVDs.

Horaires d'ouverture du CRL : de 9h30 à 13h00 et de 18h00 à 21h00.

Hébergement et restauration

chambre_etudiante

HEC Paris a le plaisir de vous accueillir sur le campus dès la veille de votre session d'épreuves orales, à partir de 15h et jusqu'au jour de votre dernière épreuve.

Pour vous servir au mieux, l’hébergement sur le campus en chambre individuelle, la restauration au restaurant universitaire (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) ainsi que les soirées "barbecue" et "pizza" vous sont proposés à un tarif forfaitaire de 50 €. La réservation et le paiement se font en ligne jusqu'à la veille de votre arrivée sur le campus. Les disponibilités du campus permettent de répondre à toutes les demandes.

Les membres du BDE vous remettront la clé de votre chambre en 'Kfet' en échange d'un chèque de caution de 150 € (libellé à l'ordre d'HEC Paris). Il vous sera restitué au retour de la clé, le jour de voter départ (en cas de perte de clé, le chèque de caution sera encaissé). Si le chèque que vous remettez n’est pas à votre nom, merci de préciser votre nom au dos du chèque.

Horaires d'ouverture du restaurant universitaire :

 

Lundi à jeudi

vendredi

samedi et dimanche

Petit-déjeuner

7h15 à 9h30

7h15 à 9h30

7h30 à 9h30

Déjeuner

11h30 à 13h45

11h30 à 13h45

11h30 à 13h15

Dîner

18h45 à 20h00

18h45 à 19h45

18h45 à 20h00

Attention : Pour profiter de ces services ainsi que des loisirs et activités, vous devrez vous munir du bracelet qui vous sera délivré à l'accueil du campus dès votre arrivée.

Pour vos accompagnants, voici une liste des hôtels dans le secteur (d'autres hôtels sont disponibles à Versailles à 5 kms, et Paris à 20 kms) :

Le BDE vous accompagne

Votre futur BDE est là pour vous accompagner tout au long de votre séjour, donc n'hésitez pas à le solliciter !

A votre disposition :

  • parmi l’équipe du BDE, chaque admissible a un parrain, n’hésitez pas à le contacter
  • un groupe Facebook : lieu d'échange entre admissibles et admisseurs
  • vous pouvez contacter le BDE par e-mail : association.bde@hec.edu ou par inbox sur Facebook
  • une salle "SOS" en bâtiment T : où fer à repasser, nécessaire de couture, imprimante, etc sont à votre disposition.
L'équipe des admisseurs témoigne
  • Jean Baptiste Gaillot
    Jean Baptiste Gaillot

    Membre du Rugby Club HEC

  • Audrey Bruneau
    Audrey Bruneau

    Membre de Cheer’Up de l’Assrock et d’Hecstasy

  • Etienne Ravisy
    Etienne Ravisy

    Membre de Backstage, du BDA et de l’Assrock

  • Orianne Brion
    Orianne Brion

    Présidente de Fleur de Bitume. Membre de l’équipe de Rugby Féminin, des Carrefours HEC et d’HEC ONU

  • Adrien Starck
    Adrien Starck

    Membre de la Junior Entreprise, d'HEC Israël et d'HEC Terroirs

  • Olympe Chabert
    Olympe Chabert

    Membre d'HEC Terroirs

  • Alexandre Clostre
    Alexandre Clostre

    Membre de l'association Des Piliers pour Avancer. Membre du Rugby Club.

  • Solène Cochennec
    Solène Cochennec

    Membre de la JE, du Club de Rugby féminin et d’HEC Israël

  • Paul Joyes
    Paul Joyes

    Membre du Bureau des Arts