Accueil des admissibles Votre séjour sur le campus

BDE

Durant toute la période de vos épreuves orales, vous pourrez loger et vous restaurer sur le campus d'HEC Paris (réservez votre séjour ici). Le BDE vous accompagnera tout au long de votre séjour afin de vous orienter, vous conseiller et vous distraire le soir si le souhaitez. 

  • Téléchargez le guide des admissibles conçu par le BDE
  • Téléchargez l'application MyHEC (plan dynamique du campus, planning des événements, horaires dynamiques des transports, clé wi-fi, contacts...) sur l'Apple Store ou sur Google Play (disponible à partir du 15 juin)
  • Consultez le site du programme Grande École

Votre arrivée sur le campus

HEC Paris a le plaisir de vous accueillir sur le campus dès la veille de votre première épreuve orale selon votre session :

Événements

Dates

Concerne les candidats...

1ère session

Du samedi 23 au lundi 25 juin 2018

dont le nom de famille commence par A à D jusqu'à DES BOSCQ inclus

2ème session

Du mardi 26 au jeudi 28 juin 2018

RTL* et dont le nom de famille commence par T depuis THIERION DE MONCLIN inclus à Z

3ème session

Du vendredi 29 juin au dimanche 1er juillet 2018

dont le nom de famille commence par L depuis LLORCA inclus à T jusqu'à THIEL inclus

4ème session

Du lundi 2 au mercredi 4 juillet 2018

dont le nom de famille commence par D depuis DÉSABRES inclus à L jusqu'à LITHFOUS inclus

* Langues Rares (autre anglais, allemand et espagnol), Technos et Littéraires

Accès au campus

Pour vous rendre sur le campus HEC, consultez la page Accès au campus.

Pour toute la durée des épreuves orales, des lignes régulières de bus Phébus (lignes Z ou PHP) et de navettes (Savac) circuleront entre les gares de Jouy-en-Josas (RER C) ou Versailles Chantiers (TGV, TER, Transilien et RER) et le campus HEC. Consultez les horaires.

Un groupe Facebook Covoit' HEC Paris est également mis en place pour permettre d'organiser des trajets en covoiturage avec d'autres admissibles d'une même session.

Attention, le plan Vigipirate étant en vigueur, le contrôle des accès au campus est systématique. Chaque étudiant, accompagnateur ou visiteur devra obligatoirement stationner son véhicule sur le parvis devant l'accueil et se présenter à un agent de sécurité avec sa pièce d'identité à l’accueil du campus afin de pouvoir entrer. Les sacs et coffres sont contrôlés de façon aléatoire.

Le programme de vos journées et soirées

Les journées

La journée, tout se passe au Bâtiment T (voir plan du campus), là où se dérouleront toutes les épreuves orales. Un petit déjeuner y sera servi dès 7h du matin et tout au long de la journée des en-cas y seront disponibles. Un espace babyfoot, billards, tables de ping pong et consoles sera également à votre disposition, ainsi qu’un espace détente. La diffusion en continu de la comédie musicale Backstage sera prévue en salle 206.

Dès 16h, après avoir fini les oraux, c’est le moment de se changer les idées et de profiter du campus :

  • matchs de foot près du lac
  • footings sur le campus avec d’autres admisseurs (voir info sur le groupe facebook)
  • tennis, basket et volley
  • détente en K-fet : le bâtiment sera aménagé en fan zone afin que les admissibles puissent profiter des matchs diffusés sur grand écran mais aussi de jeux vidéos, ping-pong, baby foot et magazines
  • 'apéro' tous les soirs vers 18h au "Wunder" (bâtiment M)
  • diverses soirées organisées (pizzas, barbecue)

Les soirées

Soirée Pizza

Soirée Amphi Eloic Peyrache (Présentation de l'Ecole)
et Barbecue

- 22 juin
- 25 juin
- 28 juin
- 1er juillet

- 24 juin
- 27 juin
- 30 juin
- 3 juillet

Pour les autres soirées, le BDE vous communiquera les événements via leur groupe Facebook.

Le Centre de Ressources Linguistiques à votre disposition

Unique sur le campus, le C.R.L. (Centre de Ressources Linguistiques) offre aux étudiants l’accès à un espace dédié pour améliorer leur niveau de connaissances en langues et en cultures étrangères.

Pendant la période des épreuves orales, le C.R.L. est spécialement ouvert aux admissibles.

Les annales des sujets d’oraux en langues (textes et audio) sont consultables et téléchargeables. Les véritables sujets d’oraux de langues utilisés sur les 5 dernières années sont également disponibles, aussi bien pour les LV1 que pour les LV2 (Allemand, Anglais, Arabe, Italien, Espagnol, Russe).

Grâce aux ressources du C.R.L., vous pouvez :

  • mieux vous préparer aux oraux de langues
  • travailler dans un environnement calme
  • utiliser le matériel et l’équipement disponibles
  • visionner l’un de nos 800 DVDs.

Horaires d'ouverture du CRL : du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 ; le samedi et dimanche de 13h00 à 18h00

Hébergement et restauration

chambre_etudiante

HEC Paris a le plaisir de vous accueillir sur le campus dès la veille de votre session d'épreuves orales, à partir de 15h et jusqu'au jour de votre dernière épreuve.

Pour vous servir au mieux, l’hébergement sur le campus en chambre individuelle, la restauration au restaurant universitaire (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) ainsi que les soirées "barbecue" et "pizza" vous sont proposés à un tarif forfaitaire de 60 €. La réservation et le paiement se font en ligne jusqu'à la veille de votre arrivée sur le campus. Les disponibilités du campus permettent de répondre à toutes les demandes.

Les membres du BDE vous remettront la clé de votre chambre en 'Kfet' en échange d'un chèque de caution de 150 € (libellé à l'ordre d'HEC Paris). Il vous sera restitué au retour de la clé, le jour de voter départ (en cas de perte de clé, le chèque de caution sera encaissé). Si le chèque que vous remettez n’est pas à votre nom, merci de préciser votre nom au dos du chèque.

Horaires d'ouverture du restaurant universitaire :

 

Lundi à jeudi

vendredi

samedi et dimanche

Petit-déjeuner

7h00 à 9h30

7h00 à 9h30

7h00 à 9h30

Déjeuner

11h30 à 13h45

11h30 à 13h45

11h30 à 13h15

Dîner

18h45 à 20h00

18h45 à 19h45

18h45 à 20h00

Attention : Pour profiter de ces services ainsi que des loisirs et activités, vous devrez vous munir du bracelet qui vous sera délivré à l'accueil du campus dès votre arrivée.

Pour vos accompagnants, voici une liste des hôtels dans le secteur (d'autres hôtels sont disponibles à Versailles à 5 kms, et Paris à 20 kms) :

Le BDE vous accompagne

Votre futur BDE est là pour vous accompagner tout au long de votre séjour, donc n'hésitez pas à le solliciter !

A votre disposition :

  • parmi l’équipe du BDE, chaque admissible a un parrain, n’hésitez pas à le contacter
  • un groupe Facebook : lieu d'échange entre admissibles et admisseurs
  • vous pouvez contacter le BDE par e-mail : association.bde@hec.edu ou par inbox sur Facebook
  • une salle "SOS" en bâtiment T : où fer à repasser, nécessaire de couture, imprimante, etc sont à votre disposition.
L'équipe des admisseurs témoigne
  • Camille  Fournier
    Camille Fournier

    Membre du Club de Rugby féminin et du Club Voile

  • Charles Proyes
    Charles Proyes

    Membre de Fleur de Bitume et du Club Foot

  • Samantha Marolleau
    Samantha Marolleau

    Membre du Club Hand et des Pompoms

  • Léo Audurier
    Léo Audurier

    Membre du Club Foot et de Grand Cru

  • Elvire  de Villeneuve
    Elvire de Villeneuve

    Membre du Tennis Club HEC et du Club de Rugby féminin

  • Hugo Sallé
    Hugo Sallé

    Membre de Making Of et fondateur de KIP

  • Judith  Lévy
    Judith Lévy

    Membre de Fleur de Bitume, de HEC Gala et présidente de HEC Israël